Términos y condiciones Fraga Lan Party.

Con la compra de la entrada, que le dará acceso a Fraga Lan Party, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.

La organización de Fraga Lan Party, se reserva el derecho de modificar total o parcialmente, los presentes términos y condiciones en cualquier momento. Dichos cambios o modificaciones se les notificarán mediante publicación en la página web de Fraga Lan Party (http://www.fragalanparty.com), y de ser posible vía correo electrónico, a aquellas personas inscritas o preinscritas.

Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá terminar su inscripción al evento Fraga Lan Party en este punto.

1.- Admisión

Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años, y aquellos menores de 18 años acompañados de una persona mayor de edad que se responsabilice de ellos. La asociación organizadora de Fraga Lan Party no se hace responsable de los participantes menores de 18 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la Fraga Lan Party deberán ir acompañados de sus padres, tutores o persona mayor de edad que se responsabilice de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que estos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo. En aquellos casos en los que el acompañante, responsable del menor de 18 años, no fuese padre o tutor del menor, éste deberá presentar la debida autorización en la que se hará constar los datos personales del participante menor de 18 años, así como los datos personales del responsable del mismo. Dicha autorización irá debidamente firmada por los padres o tutores del menor.
Es imprescindible traer un ordenador para ser acreditado y acceder a la zona gammers.
Las plazas para participar en Fraga Lan Party son limitadas. Las plazas se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado. Fraga Lan Party se reserva la facultad de adoptar criterios alternativos en determinadas circunstancias, sin necesidad de previo aviso.

En el supuesto de no quedar plazas vacantes, usted recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne una plaza por la organización. Si quedasen plazas vacantes, estas se asignarán por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción, debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado.

Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la organización.

La asociación de Fraga Lan Party, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento. El importe de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular en los 15 días posteriores a la celebración del evento descontandose un 5% en concepto de gastos de tramitación.

2.- Cuota de participación y derechos de los participantes

- Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 15 horas del viernes hasta las 18:00 horas del domingo.
- Un puesto asignado en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y dos tomas de corriente.
- Un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (lavabos, duchas, etc.), 24 horas al día.
- Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la organización para cada una de las mismas.
- Acceso a la zona de ocio, en los horarios programados por la organización.
- Acceso a lo stands de los expositores en los horarios programados al efecto.

Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son nominales y no se permite el cambio de titular en la misma.

La admisión está condicionada al pago efectivo de la cuota de participación, por el procedimiento único de pago mediante transferencia bancaria o ingreso en cuenta.

La organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el evento. Por lo tanto, se recomienda no dejar sin vigilancia sus pertinencias desde el comienzo del evento hasta el final del mismo. Así mismo, la organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del evento.

3.- Actividades

Durante el evento la organización tiene previstas una serie de actividades a los que podrán acceder los participantes sin coste alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.

La asociación Fraga Lan Party se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Fraga Lan Party. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán meditante publicación en la página web.

4.- Normas de actuación

Todos los participantes deberán cumplir las normas de comportamiento que establezca la organización de Fraga Lan Party. Entre las mismas, y sin carácter exhaustivo, se encontrarán la prohibición de fumar fuera de las zonas permitidas o introducir bebidas alcohólicas a la zona de participantes, la prohibición de utilizar altavoces y otros aparatos eléctricos, como neveras o ventiladores. Queda totalmente prohibido el consumo de cualquier estupefaciente ilegal, sorprender a algún participante o visitante infringiendo algún punto de este apartado supondrá la expulsión inmediata del recinto sin derecho a reclamacion alguna.

Estas normas serán publicadas en la página web con la suficiente antelación. La organización se reserva el derecho a expulsar a un participante por contravenir las normas, o imponer otras medidas disciplinarias en aras a mantener el espíritu de buena convivencia durante la actividad y el derecho del resto de participantes.

5.- Anulaciones

El participante tendrá derecho a anular su participación en la Fraga Lan Party hasta el 1 de septiembre, procediendo la organización al reintegro de la cuota de participación menos un 5% en concepto de gastos de tramitación. Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante petición a la dirección de correo electrónico.

6.- Cláusula de datos personales

Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales y están protegidos conforme a la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de protección de datos de carácter personal, al real decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y demás disposiciones vigentes.

Fraga Lan Party informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.

Fraga Lan Party ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

En ningún caso, Fraga Lan Party utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en el web, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.

La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de Fraga Lan Party, como de los colaboradores del evento.

Con respecto a la cesión de los datos, Fraga Lan Party no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. Fraga Lan Party ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de plantearse.

Fraga Lan Party informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal.

El participante reconoce que Fraga Lan Party podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recogida de los datos personales por parte de Fraga Lan Party, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal y aplicándose lo dispuesto en la presente política de protección de datos de carácter personal de Fraga Lan Party.